Trong quá trình làm việc với các local brand, các shop thời trang nhỏ hoặc những người mới bước vào ngành may mặc, mình nhận ra một điều khá thú vị: phần lớn mọi người đều nghe qua cụm từ “Full Package” và “bán thành phẩm”, nhưng khi hỏi cụ thể hai hình thức này khác nhau như thế nào thì không nhiều người trả lời được tường tận.
Thực tế, hiểu rõ hai mô hình này giúp bạn tiết kiệm rất nhiều thời gian, chi phí và hạn chế rủi ro trong quá trình làm sản phẩm. Nhất là nếu bạn đang chuẩn bị hợp tác với một xưởng may quần áo thời trang để đưa bộ sưu tập đầu tiên của mình ra thị trường.
Vậy hãy cùng mình đi từng phần một theo góc nhìn thực tế – dễ hiểu – và dựa trên kinh nghiệm làm việc với nhiều thương hiệu khác nhau ở bài viết này nhé!
Gia công thành phẩm (Full Package) là gì?
Gia công thành phẩm, hay còn gọi là Full Package, là hình thức mà xưởng đảm nhiệm toàn bộ quy trình sản xuất, từ khi bạn mang ý tưởng đến khi bạn cầm được sản phẩm hoàn thiện.
Xưởng sẽ lo từ “A đến Z”
- Tư vấn thiết kế hoặc điều chỉnh ý tưởng
- Lên rập (pattern)
- Làm mẫu (sample)
- Tìm nguyên phụ liệu theo yêu cầu
- Cắt – may – hoàn thiện toàn bộ sản phẩm
- Kiểm định chất lượng
- Đóng gói, dán tem, nhãn mác
- Bàn giao sản phẩm hoàn chỉnh
Nếu bạn là người mới, bạn sẽ nhận ra ngay lợi thế của Full Package: gần như không phải lo lắng gì ngoài ý tưởng. Bạn không cần tìm nơi mua vải, không cần tự đem nhãn mác đi in, không cần chạy qua chạy lại giữa ba bốn nơi khác nhau chỉ để ráp một sản phẩm hoàn chỉnh.
Quả thực, đây là một phương án mình cảm thấy khá hoàn hảo nếu bạn là một “newbie”. Rõ ràng, nếu đang bắt đầu “chập chững” tham gia vào thị trường quần áo thời trang với các mẫu thiết kế được gia công tại các xưởng bên ngoài. Thì gia công thành phẩm sẽ là gợi ý rất đáng để cân nhắc.
Tham khảo: Tìm hiểu về Sustainable Fashion hay thời trang bền vững
Khi nào nên chọn Full Package?
Thực tế là trong suốt thời gian làm việc tại xưởng, mình nhận ra là có nhiều hơn 70% các thương hiệu thời trang lựa chọn phương án “gia công thành phẩm” này.
Và đây là những trường hợp mình nghĩ các bạn nên chọn hình thức này:
- Khi bạn là thương hiệu mới, chưa có kinh nghiệm
- Khi bạn không có đội ngũ thiết kế, rập hoặc kỹ thuật
- Khi bạn muốn ra sản phẩm nhanh
- Khi bạn muốn tập trung vào marketing, bán hàng thay vì kẹt ở sản xuất
Nhiều local brand mà mình từng gặp chia sẻ rằng chỉ cần chạy vài dự án đầu tiên với Full Package đã giúp họ tránh được vô số sai sót – từ chọn sai chất liệu đến may mẫu sample không đạt.
Ưu điểm của gia công thành phẩm
- Tiết kiệm thời gian chuẩn bị
- Không phải tự tìm nguồn nguyên liệu
- Hạn chế lỗi kỹ thuật
- Phù hợp để ra sản phẩm nhanh
Nhược điểm của gia công thành phẩm
- Chi phí cao
- Phụ thuộc gần như hoàn toàn vào xưởng
- Bạn phải có trọn niềm tin vào xưởng gia công quần áo đó
Gia công bán thành phẩm là gì?
Ngược lại với Full Package, “gia công bán thành phẩm” là hình thức xưởng chỉ làm một phần trong quy trình.
Xưởng sẽ lo từ “A đến B” hoặc “A đến Y”
Tùy theo nhu cầu của bạn, xưởng gia công có thể:
- Cắt vải, còn bạn tự may
- May thô, còn bạn tự hoàn thiện
- Hoàn thiện may, còn nguyên phụ liệu do bạn cung cấp
- May theo bộ rập và Tech Pack do bạn chuẩn bị
Mô hình này phù hợp với những thương hiệu đã có một phần nền tảng nhất định. Có những brand tự mua vải, tự làm rập, tự in tag – và chỉ cần xưởng hỗ trợ khâu quan trọng nhất: cắt và may chuẩn kỹ thuật.
Mình nói một cách dễ hiểu thì nếu bạn tham gia vào một hay vài khâu nào đó trong quá trình hoàn thành một sản phẩm gia công. Thì đó là “gia công bán thành phẩm”…
Khi nào nên chọn gia công bán thành phẩm?
Thông thường, những thương hiệu chọn phương án này đều đã có ít nhiều kinh nghiệm trong lĩnh vực gia công thời trang, hoặc ít nhất là kinh nghiệm làm việc với xưởng.
Đây là một số trường hợp các bạn nên chọn:
- Khi bạn có rập riêng hoặc Tech Pack rõ ràng
- Khi bạn muốn chủ động về nguyên phụ liệu
- Khi bạn có đội ngũ kiểm soát chất lượng
- Khi bạn cần đảm bảo tính đặc thù trong thiết kế
- Khi bạn muốn tối ưu chi phí sản xuất
Mình nhận thấy rằng, nhiều thương hiệu thời trang thiết kế (đặc biệt là các brand tối giản hoặc brand cao cấp) thường chọn bán thành phẩm để giữ sự kiểm soát cao nhất.
Ưu điểm của gia công bán thành phẩm
- Kiểm soát tốt chất lượng từng công đoạn
- Chủ động lựa chọn vải, phụ liệu đúng phong cách
- Dễ tối ưu chi phí nếu có nguồn nguyên liệu riêng
Nhược điểm của gia công bán thành phẩm
- Mất thời gian điều phối giữa nhiều bộ phận
- Cần đội ngũ kỹ thuật đủ kinh nghiệm
- Phát sinh lỗi nếu phối hợp không nhịp nhàng
Kinh nghiệm chọn hình thức phù hợp (chia sẻ cá nhân)
Việc lựa chọn bất kỳ một hình thức nào cũng sẽ để lại ít nhiều những đắn đo nhất định, đặc biệt là khi bạn chỉ đang là một “newbie” trong ngành.
Và đây là một số kinh nghiệm của mình mà các bạn có thể tham khảo:
Nếu bạn mới – hãy chọn Full Package trước
Giai đoạn đầu cần sự đơn giản. Hãy tập trung xây dựng thương hiệu, chụp ảnh, bán hàng. Mọi rắc rối kỹ thuật hãy để xưởng lo.
Đây là giai đoạn mang tính then chốt, hãy tập trung nhiều hơn vào những việc mà bạn nghĩ có thể giúp thương hiệu của mình được nhiều người biết đến hơn nhé. Nếu là một Local Brand mới đang tìm xưởng gia công thì có thể cân nhắc.
Đi được một thời gian – chuyển dần sang bán thành phẩm
Lúc này bạn đã có khách hàng, có mẫu chuẩn, có nguồn vải ưa thích. Bán thành phẩm giúp tối ưu chi phí và kiểm soát thiết kế tốt hơn.
Bạn có thể là người chủ động hơn trong các khâu cắt may, rập, cung cấp chất liệu… thay vì phụ thuộc hoàn toàn vào xưởng gia công.
Nếu sản phẩm thiên về kỹ thuật cao – ưu tiên bán thành phẩm
Những món như blazer, đầm phức tạp, áo khoác kỹ thuật… thường cần tiêu chuẩn riêng.
Do đó, nếu bạn vốn là một thương hiệu thời trang chuyên các sản phẩm có tính phức tạp, thiết kế quá cầu kỳ. Hãy cố gắng theo sát các bước hoàn thiện sản phẩm của xưởng gia công nhé.
Full Package và bán thành phẩm khác nhau như thế nào?
Chung quy lại, mình đã giải đáp cho các bạn những thông tin cần biết về hai hình thức gia công thời trang này.
Còn đây là tóm gọn lại:
Về quy trình
- Full Package: xưởng làm toàn bộ
- Bán thành phẩm: xưởng làm một phần, thương hiệu làm phần còn lại
Về chi phí
- Full Package: cao hơn vì bao gồm cả nguyên phụ liệu
- Bán thành phẩm: rẻ hơn, thích hợp với người đã có nguồn lực
Về khả năng kiểm soát chất lượng
- Full Package: đồng nhất, vì xưởng làm xuyên suốt
- Bán thành phẩm: phụ thuộc nhiều vào khả năng phối hợp của hai bên
Về tốc độ
- Full Package: thường nhanh hơn vì quy trình khép kín
- Bán thành phẩm: dễ chậm nếu bên bạn chuẩn bị nguyên liệu không kịp
Về đối tượng phù hợp
- Full Package: người mới, thương hiệu nhỏ, local brand mới ra mắt
- Bán thành phẩm: thương hiệu đã có workflow rõ ràng và đội ngũ kỹ thuật
Không có hình thức nào “tốt hơn”. Chỉ có hình thức nào phù hợp hơn với giai đoạn phát triển của thương hiệu. Nếu bạn hiểu rõ Full Package và bán thành phẩm khác nhau ra sao, bạn sẽ biết chính xác cần làm gì để tiết kiệm chi phí, cải thiện chất lượng sản phẩm và rút ngắn thời gian ra mắt bộ sưu tập.
Hi vọng bài viết này đã giúp các bạn hiểu rõ hơn về hai hình thức gia công này. Mọi thắc mắc vui lòng liên hệ ngay xưởng may Kaydence & Kaiser Studio để được hỗ trợ nhé!
Tôi là Nghiêm Võ - SEO Manager của Kaydence & Kaiser Studio. Với kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực thời trang, may gia công quần áo. Tôi sẽ cho bạn những gì tôi biết...
