Khi có nhu cầu đặt may quần áo theo yêu cầu tại xưởng, nếu là một brand mới thì các bạn cần cung cấp một số thông tin cơ bản như:
- Hình ảnh tham khảo hay bản vẽ thiết kế
- Loại quần áo cần may gia công
- Logo và các chi tiết nhận diện thương hiệu
- Số lượng sản phẩm cần may
- Thời gian hoàn thành mong muốn
- Phân khúc khách hàng tiềm năng
Còn đối với những thương hiệu đã có kinh nghiệm làm việc với các xưởng may hay có đội ngũ thiết kế, vận hành riêng. Các bạn cần cung cấp thêm:
- Techpack (bảng thông số kỹ thuật)
- Chất liệu yêu cầu
- Bảng size chi tiết
- Các yêu cầu kỹ thuật may
- Các yêu cầu in ấn, thêu
Tại Kaydence & Kaiser Studio, hơn 70% khách hàng của chúng tôi thuộc nhóm brand mới. Nên đội ngũ tư vấn luôn phải có đủ kinh nghiệm, chuyên môn để có thể hỗ trợ một cách tốt nhất mọi công đoạn từ bước tiếp nhận cho đến một “tác phẩm” hoàn thiện.
Nhưng nếu bạn là một brand đã có kinh nghiệm, việc cung cấp đầy đủ các thông tin kỹ thuật, các yêu cầu… Sẽ giúp xưởng rút ngắn được thời gian làm việc, tư vấn, thống nhất giữa hai bên. Từ đó, quy trình sản xuất cũng được “cắt gọn” đi rất nhiều.
Bài viết này, chúng ta sẽ cùng tìm hiểu kỹ hơn về các thông tin bạn cần cung cấp cho xưởng mà mình vừa liệt kê bên trên xem nó gồm những gì và cần lưu ý những gì trước khi gửi nhé!
1/ Loại sản phẩm cần sản xuất
Loại sản phẩm cần may là thông tin quan trọng và cơ bản nhất mà xưởng may luôn cần bạn cung cấp.
Đừng yêu cầu thông tin chung chung kiểu như:
- Tôi cần may quần áo trẻ em
- Tôi cần may 1000 chiếc áo
Thay vào đó, hãy nói với xưởng rằng:
- Tôi cần may áo thun cho trẻ em
- Tôi cần may 1000 chiếc áo thun unisex form boxy…
Bạn cần phải biết rõ, chiếc áo, cái quần bạn muốn là loại quần gì, nó dành cho ai, nó có thiết kế ra sao….
2/ Hình ảnh tham khảo & bản vẽ thiết kế
Hình ảnh tham khảo & bản vẽ thiết kế cũng là một thông tin quan trọng giúp xưởng hình dung được thiết kế, cấu trúc, form dáng… của sản phẩm như thế nào.
Các bạn có thể gửi:
- Hình ảnh sản phẩm tham khảo.
- Bản vẽ thiết kế.
- Hình ảnh sản phẩm đang bán trên thị trường.
- Mẫu quần áo thực tế nếu có.
- Link sản phẩm tham khảo.
- Hình ảnh mặt trước, mặt sau và các chi tiết quan trọng.
Nếu có thể, hãy cung cấp nhiều góc chụp và hình ảnh cận cảnh những phần quan trọng như cổ áo, tay áo, túi, khóa kéo, cúc, đường may hoặc phần trang trí.
Nếu bạn đang tham khảo một sản phẩm có sẵn trên thị trường nhưng muốn thay đổi một số chi tiết, hãy nói rõ phần nào giữ nguyên và phần nào cần thay đổi để xưởng có thể note lại thông tin nhé.
Còn đối với những thương hiệu lớn, có đầu tư bài bản hơn thì một bản vẽ thiết kế sẽ giúp xưởng có được một cái nhìn tổng quan hơn về mong muốn của bạn với sản phẩm cần may.
3/ Số lượng sản phẩm cần đặt may
Xưởng cần biết chính xác số lượng bạn cần đặt may là bao nhiêu để xác định các phương án gia công phù hợp. Thậm chí quyết định xưởng có nhận gia công yêu cầu của bạn hay không.
- Nhiều xưởng may chỉ nhận số lượng lớn, không nhận số lượng ít
- Nhiều xưởng may thì nhận cả số lượng từ vài chục chiếc (thường là các xưởng nhỏ hoặc chuyên cho nhóm sản phẩm thiết kế)
Không chỉ riêng số lượng tổng mà các bạn cũng cần cung cấp yêu cầu số lượng theo từng size nếu đã có một kế hoạch dự kiến.
Ví dụ:
Bạn yêu cầu gia công 1000 chiếc áo thun, trong đó:
- 200 chiếc size M
- 500 chiếc size L (nhóm khách hàng chính)
- 200 chiếc size XL
- 100 chiếc size XXL
Những thông tin này sẽ giúp xưởng may dễ dàng có được một kế hoạch tư vấn và báo giá sơ bộ cho bạn.
4/ Logo và các chi tiết nhận diện thương hiệu
Nếu như các bạn đang tìm một xưởng may quần áo cho Local Brand hay thương hiệu của riêng bạn… Bạn phải có một bộ nhận diện thương hiệu rõ ràng, và cung cấp nó cho xưởng.
Thông tin về nhận diện thương hiệu thường bao gồm:
- Logo
- Nhãn cổ
- Nhãn size
- Nhãn hướng dẫn sử dụng
- Nhãn thành phần
- Hang tag
- Logo thêu
- Logo in
- Tem hoặc sticker
- Màu sắc
Nếu có file thiết kế, nên gửi file vector như AI, EPS, SVG hoặc PDF để xưởng có thể xử lý chính xác hơn nhé!
Đồng thời cần xác định rõ vị trí, kích thước và phương pháp thể hiện logo.
Ví dụ, logo có thể được thêu ở ngực trái, in ở mặt trước hoặc ép nhiệt ở tay áo.
5/ Phân khúc khách hàng tiềm năng
Xưởng hoàn toàn có thể tư vấn cho bạn những thông tin hữu ích về kế hoạch bán hàng, các ý tưởng marketing hay các kỹ thuật may, chọn chất liệu phù hợp nếu biết được nhóm khách hàng bạn đang hướng tới là ai…
Tất nhiên, đây là thông tin các bạn hoàn toàn có thể không cung cấp. Và xưởng sẽ chỉ gia công theo đúng yêu cầu ban đầu của bạn.
6/ Thời gian hoàn thành mong muốn
Hãy cung cấp cho xưởng về thời gian muộn nhất bạn cần nhận được hàng là khi nào?
Từ đó xưởng có thể phản hồi về khả năng đáp ứng cũng như lập được một kế hoạch sản xuất phù hợp nhất dành cho bạn.
Ví dụ:
Bạn cần hoàn thành đơn hàng trong vòng 30 ngày kể từ khi duyệt Sample.
Tuy nhiên, thường một quy trình sẽ diễn ra như sau:
- Thời gian làm mẫu.
- Thời gian duyệt mẫu.
- Thời gian chuẩn bị nguyên phụ liệu.
- Thời gian sản xuất.
- Thời gian kiểm hàng.
- Thời gian đóng gói.
- Thời gian vận chuyển.
Vậy nên, hãy chắc chắn bạn cung cấp một thời gian yêu cầu phù hợp cũng như tính toán được kế hoạch ra mắt, cung ứng hàng tốt nhất nhé.
Ví dụ:
Bạn marketing ra mắt một collection áo thun mới vào 30/9/2026 nhưng mãi đến 23/06/2026 bạn mới tìm xưởng may.
Lúc này, sẽ khó để đáp ứng cho xưởng vì hai bên còn thống nhất nhiều kế hoạch làm việc, sản xuất, kiểm tra sản phẩm…
Và nếu bạn không có một kế hoạch tính toán thời gian đủ tốt, bạn sẽ lỡ hẹn với khách hàng của mình.
7/ Techpack (bảng thông số kỹ thuật)
Nếu bạn đang xây dựng thương hiệu riêng hoặc sản xuất số lượng lớn, techpack là một trong những tài liệu nên chuẩn bị.
Một tech pack có thể bao gồm:
- Hình ảnh kỹ thuật sản phẩm.
- Kích thước từng vị trí.
- Bảng thông số size.
- Loại vải.
- Màu sắc.
- Phụ liệu.
- Vị trí logo.
- Hướng dẫn may.
- Yêu cầu đường may.
- Hướng dẫn hoàn thiện sản phẩm.
Tech pack càng rõ, khả năng xưởng hiểu đúng yêu cầu càng cao. Từ đó, quá trình làm việc hai bên cũng được rút gọn đi khá nhiều đấy!
Nếu chưa có tech pack, bạn vẫn có thể bắt đầu bằng hình ảnh và mô tả chi tiết. Tuy nhiên, với các đơn hàng phức tạp hoặc sản xuất số lượng lớn, việc chuẩn hóa thông tin thành một bộ tài liệu kỹ thuật sẽ giúp giảm sai sót đáng kể.
Nếu cần tìm hiểu kỹ hơn về Techpack các bạn có thể tham khảo tại đây.
8/ Bảng size chi tiết
Đối với mọi loại quần áo, việc xác định bảng size luôn cực kỳ quan trọng. Và đây cũng là một thông tin quan trọng mà xưởng cần biết khi bạn có nhu cầu gia công.
Nếu chưa có, bạn có thể nhờ xưởng tư vấn bảng thông số dựa trên thị trường mục tiêu.
Bạn nên xác định:
- Hệ thống size sử dụng
- Độ tuổi tương ứng
- Chiều cao
- Vòng ngực
- Vòng eo
- Vòng mông nếu cần
- Dài áo
- Dài tay
- Dài quần
- Các thông số kỹ thuật khác
Khi xây dựng bảng size, hãy dựa vào nhiều yếu tố.
Nên nhớ rằng, hai đứa trẻ cùng 4 tuổi vẫn có thể có chiều cao và vóc dáng khác nhau. Vậy nên chúng cũng sẽ không thể mặc cùng size với nhau được.
9/ Chất liệu yêu cầu
Tại Kaydence & Kaiser Studio, hơn 80% thương hiệu mới cần tư vấn về chất liệu trước khi may gia công sản phẩm.
Điều này cho thấy:
- Việc chọn loại vải may rất quan trọng
- Không phải ai cũng có đủ kiến thức về chất liệu
Thật vậy, chất liệu vải có thể ảnh hưởng rất nhiều đến:
- Trải nghiệm mặc
- Tính phù hợp từng sản phẩm, từng đối tượng
- Chi phí sản xuất
Ví dụ thế này:
Bạn muốn tìm xưởng sản xuất quần áo trẻ em, cụ thể hơn là đồ ngủ.
Thì bạn phải chắc rằng, loại vải được may phải đáp ứng các tiêu chí quan trọng như:
- Khả năng thấm hút, thoáng mát
- Độ thân thiện với làn da
- Mềm mại, nhẹ nhàng
- Đáp ứng được phạm vi ngân sách
Hãy nhớ, mỗi loại vải có một ưu nhược điểm riêng. Và nếu bạn không hiểu rõ rất cả, hãy yêu cầu xưởng tư vấn chi tiết nhé!
10/ Các yêu cầu khác về kỹ thuật
Những yêu cầu về loại chỉ, đường may, kỹ thuật in, kỹ thuật may, seam allowance… cũng là thông tin có thể cung cấp nếu bạn đủ hiểu biết về chúng.
Ví dụ:
- Tôi muốn may bằng chỉ cotton
- Tôi muốn may vắt sổ 4 chỉ
- Tôi muốn sử dụng công nghệ in lụa
- Tôi muốn Seam Allowance cho chiếc sơ mi này là 1CM…
Thực ra, theo kinh nghiệm của chúng tôi thì không có nhiều bạn hiểu quá rõ về những thông số kỹ thuật này. Nên bạn chỉ nên đề cập đến chúng nếu thực sự bạn biết chắc “mình đang nói gì” nhé!
Tóm lại, nếu chưa biết bắt đầu từ đâu, hãy chuẩn bị trước hình ảnh mẫu, số lượng dự kiến và những yêu cầu quan trọng nhất. Từ đó, xưởng có thể tư vấn thêm về chất liệu, kỹ thuật sản xuất, thông số và phương án tối ưu chi phí.
Trên đây là tổng hợp những thông tin bạn cần cung cấp cho xưởng may khi đặt hàng. Hi vọng bài viết này của Kaydence & Kaiser Studio đã mang đến những thông tin thực sự hữu ích!
Tôi là Nghiêm Võ - SEO Manager của Kaydence & Kaiser Studio. Với kinh nghiệm 5 năm trong lĩnh vực thời trang, may gia công quần áo. Tôi sẽ cho bạn những gì tôi biết...
